15. August 2025

Ab Oktober: Neue Namensprüfung bei Zahlungen – und was Sie dazu wissen sollten

Ab Oktober 2025 gilt im gesamten Euroraum eine neue Pflichtprüfung für SEPA-Überweisungen: Name und Kontoinhaber müssen übereinstimmen, Abweichungen und Schreibfehler können Zahlungen stoppen. Wir zeigen, was das für Sie und Ihre Kunden bedeutet.

Sicherer zahlen mit Verification of Payee

Ab dem 9. Oktober 2025 tritt im gesamten Euroraum eine neue Pflichtprüfung für SEPA-Überweisungen in Kraft: die Verification of Payee (VoP). Dabei wird der Name des Zahlungsempfängers mit dem beim Kreditinstitut hinterlegten Kontoinhaber abgeglichen. Ziel dieser Regelung ist es, Überweisungsfehler und Betrugsfälle zu verhindern.

Gut zu wissen: Welche Betrugsfälle verhindert die Verification of Payee?

Die VoP schützt unter anderem vor betrügerischen Zahlungsaufträgen, bei denen Geld auf falsche Konten umgeleitet wird. Dabei werden Zahlungsdaten von Kriminellen manipuliert, zum Beispiel durch gefälschte Rechnungen mit geänderter Kontoverbindung und ähnlichem Namen. Ohne VoP würde die Bank die Zahlung ausführen, weil bislang nur die IBAN geprüft wird. Die neue Überprüfung soll dieser Betrugsmasche sowie anderen Fehlüberweisungen entgegenwirken.

Was das für Sie und Ihre Kunden bedeutet

Auch wenn die VoP insgesamt für mehr Sicherheit sorgt, birgt die Umstellung insbesondere zu Beginn gewisse Risiken für Sie und Ihre Kunden. Zum Beispiel:

Zahlungsverzug, der den Versicherungsschutz gefährden kann
Irritationen bei Kunden, die davon ausgehen, dass ihre Zahlung angekommen ist
Mehr Rückfragen und Klärungsbedarf im Kundenkontakt

Das tatsächliche Risiko wird jedoch als gering angesehen, da Banken ihre Kunden proaktiv über VoP und den richtigen Umgang bei Abweichungen im Namensabgleich aufklären.

Praxisbeispiel aus dem Alltag:

Ein Kunde möchte seine Versicherungsprämie überweisen. Statt „VHV Allgemeine Versicherung AG“ trägt er jedoch versehentlich „VGV Hannover“ als Empfänger ein. IBAN und Betrag sind korrekt, beim Namensabgleich zeigt das Online Banking jedoch einen Hinweis auf die Unstimmigkeit. Die Bank würde die Überweisung grundsätzlich ausführen. Möglicherweise bricht der Kunde allerdings aus Unsicherheit den Vorgang ab und bemerkt die offene Zahlung erst, wenn eine Mahnung oder Zahlungserinnerung eintrifft. Im schlimmsten Fall besteht in dieser Zeit kein Versicherungsschutz.

So können Sie schon jetzt aktiv werden:

Korrekte Empfängerangaben sicherstellen: Überprüfen Sie Ihre Vorlagen, Rechnungen und alle Kommunikationsmaterialien sorgfältig. Achten Sie darauf, stets die vollständige und offizielle Firmenbezeichnung des Versicherers zu verwenden, damit bei der Zahlung keine Unklarheiten oder Fehler entstehen.
Kunden sensibilisieren: Machen Sie Ihre Kunden darauf aufmerksam, dass der Name des Zahlungsempfängers genau mit dem Kontoinhaber übereinstimmen sollte. Empfehlen Sie ihnen, die Angaben direkt aus der Rechnung zu übernehmen, um Tippfehler oder Abweichungen zu vermeiden.

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